Servicios 365 — Caso de éxito de Doku
Caso de éxitoServicios tercerizados

Servicios 365

De una planilla de Excel a control de turnos y fichaje GPS para más de 50 colaboradores en campo.

Web appFichaje GPSPanel para supervisores
Rubro
Servicios tercerizados
Colaboradores
+50 activos
Servicio
Turnos, fichaje y reportes
El cliente

Servicios 365 es una empresa de servicios tercerizados en Uruguay (limpieza, portería y seguridad) con más de 50 colaboradores activos trabajando todos los días en decenas de edificios y clientes distintos.

El desafíoPunto de partida

Mucho tiempo de administración que podía reducirse.

01

Carga de turnos en Excel

Cada semana se cargaban decenas de turnos para múltiples clientes, lo que llevaba mucho tiempo de trabajo administrativo.

02

Coordinación por WhatsApp

Las asignaciones se comunicaban por chat, y faltaba un registro central de quién iba a dónde.

03

Cierre de horas más ágil

Calcular al final del mes las horas de cada persona y por cliente requería bastante tiempo de revisión.

04

Verificación de asistencia

Confirmar que cada operario llegara a su turno dependía de llamados y mensajes.

Qué hicimosLa solución

Simple para fichar. Completo para supervisar.

Un panel para supervisores y una app simple para operarios en campo, conectados en tiempo real.

Mi turno Edificio Centro · Limpieza
08:00
Marcar entrada Ingreso con PIN de 4 dígitos
Operación del día
Edificio CentroEn turno
Edificio ParqueEn turno
Edificio PuertoA revisar

Visualización ilustrativa. No es una captura del sistema.

Plataforma con dos interfaces

Panel admin para supervisores y app simple para operarios en campo.

Fichaje con GPS

El operario marca entrada y salida desde el celular, con ubicación y hora exactas registradas.

Login con PIN de 4 dígitos

Sin contraseñas que olvidar: pensado para alguien parado en la puerta de un edificio, no en un escritorio.

Plantillas periódicas

Los turnos se generan automáticamente cada semana, sin repetir el mismo trabajo a mano.

Alta de cliente en 5 pasos

Contacto, ubicación, servicio, horarios y turnos iniciales, todo en secuencia, sin perderse nada.

Reportes de horas automáticos

Agrupados por funcionario o por cliente, con cálculo exacto de tiempo trabajado.

Resultado

La app corre desde el navegador en cualquier celular. Los operarios fichan en segundos, los supervisores tienen visibilidad en tiempo real, y las horas trabajadas quedan registradas con respaldo GPS. El tiempo de administración se redujo de forma importante.

Fichaje en segundosDesde el navegador de cualquier celular.
Supervisión en tiempo realQuién está en cada edificio, al momento.
Horas con respaldo GPSHora y ubicación exactas, listas para reportes.
Contacto

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