De un Google Form a un sistema de reservas con control de cupos en tiempo real, para un gimnasio en Montevideo.
Quality Centro es un gimnasio en Montevideo enfocado en clases grupales: turnos de una hora, cupos limitados, y un equipo de profes y una fisioterapeuta que acompañan a los socios día a día.
Los socios se anotaban por un Google Form y las respuestas se revisaban a mano, sin saber en tiempo real cuánta gente había en cada clase.
Las clases duran una hora pero los turnos arrancan cada 30 minutos, así que la ocupación real de la sala nunca estaba clara.
Dos socios podían pelearse el último cupo apretando "reservar" en el mismo instante.
Mucho tiempo perdido revisando planillas a mano antes de cada clase.
Una para socios y otra para administradores y profes.
El sistema calcula la ocupación real considerando que un turno de 18:00 y otro de 18:30 comparten media hora de sala.
Un trigger en la base de datos con advisory locks asegura que dos socios nunca se peleen el mismo cupo.
La fisio marca indicaciones especiales y el socio queda resaltado para que el profe lo note de un vistazo.
Asistencia descargable, encuestas a socios, y alertas automáticas cuando alguien supera su plan mensual.
El admin se entera al instante cuando un socio cancela o cambia su turno.
La app corre directamente desde el navegador en celulares y computadoras, sin necesidad de instalar nada. Las reservas son instantáneas, los cupos se respetan automáticamente, y los administradores tienen visibilidad total de lo que pasa en el gimnasio en tiempo real.
Contanos cómo lo hacés hoy y te mostramos cómo podríamos automatizarlo. Sin compromiso.